Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!রেকর্ডস ম্যানেজার
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও অভিজ্ঞ রেকর্ড ব্যবস্থাপক খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের সকল গুরুত্বপূর্ণ নথি, তথ্য ও রেকর্ড সঠিকভাবে সংরক্ষণ, সংগঠিত ও পরিচালনা করতে পারবেন। একজন রেকর্ড ব্যবস্থাপক হিসেবে, আপনাকে নথিপত্রের নিরাপত্তা, গোপনীয়তা ও সহজলভ্যতা নিশ্চিত করতে হবে। আপনাকে আধুনিক রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে ডিজিটাল ও কাগজপত্র উভয় ধরনের রেকর্ড সংরক্ষণ করতে হবে এবং প্রয়োজনে দ্রুত উদ্ধার করতে সক্ষম হতে হবে।
রেকর্ড ব্যবস্থাপক হিসেবে, আপনাকে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ থেকে তথ্য সংগ্রহ, শ্রেণিবিন্যাস, সংরক্ষণ ও ধ্বংসের সময়সূচি নির্ধারণ করতে হবে। আপনাকে তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষা, আইনি ও নীতিমালার সাথে সামঞ্জস্য বজায় রাখা এবং রেকর্ড ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ প্রদান করতে হবে।
আপনাকে নিয়মিতভাবে রেকর্ড অডিট, তথ্য হালনাগাদ, এবং তথ্যের নিরাপত্তা ঝুঁকি মূল্যায়ন করতে হবে। এছাড়া, ডিজিটাল আর্কাইভিং, ব্যাকআপ, এবং তথ্য পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে হবে।
এই পদে সফল হতে হলে, আপনার তথ্য প্রযুক্তি, প্রশাসন, অথবা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে ডিগ্রি থাকতে হবে এবং রেকর্ড ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। আপনাকে বিশ্লেষণাত্মক চিন্তাভাবনা, সমস্যা সমাধানের দক্ষতা, এবং দলগত কাজের মানসিকতা থাকতে হবে।
রেকর্ড ব্যবস্থাপক হিসেবে, আপনি প্রতিষ্ঠানের তথ্য ব্যবস্থাপনা নীতিমালা উন্নয়ন ও বাস্তবায়নে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখবেন। আপনি তথ্যের জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা, তথ্যের প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ, এবং তথ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে কাজ করবেন।
আপনি যদি তথ্য সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনায় আগ্রহী হন এবং চ্যালেঞ্জিং পরিবেশে কাজ করতে চান, তাহলে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- নথি ও রেকর্ড সংগ্রহ, শ্রেণিবিন্যাস ও সংরক্ষণ করা
- ডিজিটাল ও কাগজপত্র উভয় ধরনের রেকর্ড পরিচালনা করা
- তথ্যের গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করা
- রেকর্ড ব্যবস্থাপনা নীতিমালা তৈরি ও বাস্তবায়ন করা
- রেকর্ডের জীবনচক্র নির্ধারণ ও পরিচালনা করা
- নিয়মিত রেকর্ড অডিট ও তথ্য হালনাগাদ করা
- তথ্য পুনরুদ্ধার ও ব্যাকআপ প্রক্রিয়া পরিচালনা করা
- আইনি ও নীতিমালার সাথে সামঞ্জস্য বজায় রাখা
- প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ ও সহায়তা প্রদান করা
- তথ্য ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত রিপোর্ট প্রস্তুত করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক বা সমমানের ডিগ্রি (তথ্য প্রযুক্তি/প্রশাসন/সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে)
- রেকর্ড ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত অভিজ্ঞতা
- ডিজিটাল রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে দক্ষতা
- তথ্য গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা সম্পর্কে জ্ঞান
- বিশ্লেষণাত্মক ও সমস্যা সমাধানের দক্ষতা
- দলগত কাজের মানসিকতা
- যোগাযোগ ও উপস্থাপনা দক্ষতা
- আইনি ও নীতিমালা সম্পর্কে ধারণা
- সময় ব্যবস্থাপনা ও অগ্রাধিকার নির্ধারণের দক্ষতা
- প্রযুক্তি ব্যবহারে স্বাচ্ছন্দ্য
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার রেকর্ড ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত পূর্ব অভিজ্ঞতা কী?
- আপনি কোন ধরনের রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করেছেন?
- তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষায় আপনি কী পদক্ষেপ নেন?
- রেকর্ড সংরক্ষণ ও ধ্বংসের নীতিমালা সম্পর্কে আপনার ধারণা কী?
- আপনি কীভাবে তথ্য পুনরুদ্ধার ও ব্যাকআপ পরিচালনা করেন?
- দলগতভাবে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আইনি ও নীতিমালা সংক্রান্ত চ্যালেঞ্জ কীভাবে মোকাবিলা করেছেন?
- আপনি কীভাবে তথ্যের নিরাপত্তা ঝুঁকি মূল্যায়ন করেন?
- রেকর্ড অডিট করার অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কীভাবে তথ্য হালনাগাদ ও সংরক্ষণ করেন?
